Organiser une S\u00e9ance Photo d\u2019Entreprise R\u00e9ussie<\/h1><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Faire appel \u00e0 un photographe professionnel pour une s\u00e9ance photo en entreprise est une d\u00e9marche strat\u00e9gique pour renforcer votre image de marque. Qu\u2019il s\u2019agisse de portraits d\u2019\u00e9quipe, de photos individuelles ou de visuels pour votre site web, la planification est essentielle pour garantir le succ\u00e8s de la s\u00e9ance. Voici un guide pratique pour organiser efficacement votre s\u00e9ance photo et \u00e9viter les impr\u00e9vus.<\/i><\/b><\/p>\n<\/div>Besoin d’un photographe pour votre entreprise ?<\/span><\/a><\/div>![\"Studio](\"https:\/\/marc-chazelle.fr\/photographe\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/studio-mobile-chez-le-client.webp\")
<\/a><\/span>Studio photo mon\u00e9 chez un client<\/h4><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/span>1. D\u00e9finissez une Liste Pr\u00e9cise des Participants<\/b><\/h4><\/h2><\/span><\/div><\/div><\/div>Avant m\u00eame de contacter un photographe<\/a>, \u00e9tablissez une liste compl\u00e8te et claire des personnes \u00e0 photographier<\/b>. Ainsi, la demande sera plus pr\u00e9cise et \u00e7a \u00e9vitera de passer d\u2019un prix pour une s\u00e9ance photo de 6 \u00e0 38 personnes en cours de route.<\/p>\nNos \u00e9quipes vous accompagneront pour d\u00e9finir ce qui doit \u00eatre inclus ? Portraits individuels, photos d\u2019\u00e9quipe ? Et surtout la destination de ces photos. <\/p>\n
Pr\u00e9voyez une marge pour d\u2019\u00e9ventuels ajouts de derni\u00e8re minute.<\/b><\/span><\/p>\nUne bonne planification permet de gagner du temps pr\u00e9cieux<\/b> le jour de la s\u00e9ance et d\u2019\u00e9viter les oublis. Pour notre photographe, avoir une liste exhaustive lui permet de v\u00e9rifier qu\u2019il n\u2019a pas oubli\u00e9 personne le jour venu. <\/p>\n
Dans certains cas, nous aurons besoin de mod\u00e8les pour jouer les \u00ab\u00a0faux clients\u00a0\u00bb, ce que nous pouvons vous fournir mais cela se planifie bien \u00e0 l\u2019avance pour vous permettre d\u2019avoir le choix des personnes. <\/p>\n
\u2705Astuce: Partagez cette liste avec le photographe pour qu\u2019il puisse organiser les prises de vue efficacement. Le photographe pourra aussi mieux nommer les photos avec le nom des employ\u00e9s en notant la liste. Si le photographe doit g\u00e9rer seul sa journ\u00e9e de prise de vue, ce que nous conseillons pas, pensez \u00e0 laisser le num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone des personnes \u00e0 photographier pour qu\u2019il puisse rejoindre les retardataires.<\/p>\n<\/div>
<\/div>En savoir plus sur mes services<\/span><\/a><\/div>![\"photographe](\"https:\/\/marc-chazelle.fr\/photographe\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/photographe-de-portrait-dentreprise.webp\")
<\/a><\/span>Chacun son style de portrait<\/h4><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/span>2. Choisissez et Pr\u00e9parez le Lieu de la S\u00e9ance<\/b><\/h4><\/h2><\/span><\/div><\/div><\/div>Le choix de l\u2019espace est crucial pour la r\u00e9ussite de vos photos. En amont de la s\u00e9ance, nous vous faisons part de nos besoins logistiques. Il faut donc r\u00e9server la salle ou s\u2019assurer que le lieu d\u00e9sir\u00e9 sera disponible. Mettre toute une \u00e9quipe dehors parce que l\u2019on a oubli\u00e9 de r\u00e9server la salle de r\u00e9union, peut \u00eatre contre productif..<\/p>\n
Pour des mises en situation, r\u00e9servez une salle calme, spacieuse et lumineuse si possible. La lumi\u00e8re naturelle est id\u00e9ale. Toutefois, pour des portraits, nous travaillons au flash et g\u00e9rons ainsi notre propre lumi\u00e8re. <\/p>\n
Si la s\u00e9ance se d\u00e9roule dans un environnement de bureau ou d’usine, assurez-vous de faire un bon m\u00e9nage<\/b>. \u00c9vitez les piles de documents, les objets encombrants ou tout ce qui pourrait nuire au visuel et d\u00e9tourner le regard du spectateur.<\/p>\n
Tous nos \u00e9quipements sont autonomes en \u00e9lectricit\u00e9 mais pour de longues s\u00e9ances (une journ\u00e9e enti\u00e8re), assurez-vous d\u2019avoir des prises \u00e9lectriques accessibles pour le mat\u00e9riel photo.<\/p>\n
\u2705Astuce: Visitez l\u2019espace avec votre photographe ou envoyez-lui des photos \u00e0 l\u2019avance. Personnellement, j\u2019aime mieux planifier une rencontre virtuelle de type FaceTime. Cela m’aide \u00e0 pr\u00e9voir l\u2019\u00e9quipement n\u00e9cessaire (flash, arri\u00e8re-plan, etc.).<\/p>\n<\/div>
<\/div><\/div><\/span>3. Maintenez une Communication Continue avec le Photographe<\/b><\/h4><\/h2><\/span><\/div><\/div><\/div>Une communication ouverte et r\u00e9guli\u00e8re avec le photographe est la cl\u00e9 pour une s\u00e9ance r\u00e9ussie. En effet, les manques de communication sont souvent la base des probl\u00e9matiques le jour de la s\u00e9ance photo. Voici les informations essentielles \u00e0 lui transmettre :<\/p>\n<\/p>\n
\n- Changements de derni\u00e8re minute: Si l\u2019espace convenu est modifi\u00e9 ou s\u2019il y a des impr\u00e9vus, avisez-le d\u00e8s que possible. Pour vous, \u00e7a ne change pas grand chose. Pour nous, c\u2019est peut-\u00eatre un changement d\u2019objectif pour avoir plus de profondeur ou un flash sur pied. Nous n’apportons pas tout son mat\u00e9riel \u00e0 chaque fois!<\/li>\n
- Le nombre de personnes: Si plus de personnes que pr\u00e9vu doivent \u00eatre photographi\u00e9es, le photographe doit s\u2019ajuster. Une s\u00e9ance photo pour 3 personnes ne prend pas le m\u00eame temps et ne co\u00fbte pas la m\u00eame chose que 12 personnes. <\/li>\n
- Si votre entreprise a des normes pr\u00e9cises, une charte graphique, un dress code, il est essentiel de le savoir pour apporter le bon mat\u00e9riel.<\/li>\n<\/ul>\n
Impr\u00e9vus: Des retards ou des absences? Pas de stress, nous nous adaptons mais communiquez rapidement pour que nous ajustions le d\u00e9roulement de la journ\u00e9e. <\/p><\/p>\n<\/div>
![](\"https:\/\/marc-chazelle.fr\/photographe\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/portrait-corporate-marc-chazelle-photographe-portrait-entreprise-28-681x1024.jpg\")
<\/a><\/span>Portrait corporate au coeur d'une usine<\/h4><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/span>4. Pr\u00e9parez-vous \u00e0 l\u00e2cher prise sur les absences et impr\u00e9vus<\/p>\n
<\/p><\/h2><\/span><\/div><\/div><\/div>Malgr\u00e9 la meilleure des organisations, il y a presque toujours des absents lors d\u2019une s\u00e9ance photo en entreprise. Entre les maladies, les plannings et les d\u00e9placements impr\u00e9vus, il est important d\u2019anticiper ce sc\u00e9nario. Il est donc courant que je repasse en entreprise pour photographier 4-5 absents.<\/span><\/p>\nFocalisez-vous sur les pr\u00e9sents <\/b>: Votre s\u00e9ance sera r\u00e9ussie m\u00eame s\u2019il manque une ou deux personnes. Votre nervosit\u00e9 \u00e0 l\u2019id\u00e9e d\u2019avoir des manquants est parfois pire pour l\u2019atmosph\u00e8re que leur absence.<\/p>\n
On peut pr\u00e9voir une seconde s\u00e9ance pour les absents, si n\u00e9cessaire, ou organisez un rattrapage plus tard. Oui, il y a des frais additionnels. Donc, on priorise une reprise qui regroupe plusieurs personnes.<\/p>\n
\u2705Astuce: Ne laissez pas les absents g\u00e9n\u00e9rer du stress inutile. Concentrez-vous sur la qualit\u00e9 des photos pour ceux qui sont disponibles. On ne remet pas pour un employ\u00e9 absent sur 50 personnes, m\u00eame si c’est le patron. <\/p><\/p>\n<\/div>
![\"Portrait](\"https:\/\/marc-chazelle.fr\/photographe\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Van-luc-artiste-normandie-497-1024x682.webp\")
<\/a><\/span>Portrait d'artiste <\/h4><\/div><\/div><\/div>Me contacter…<\/span><\/a><\/div><\/div><\/div><\/span>5. Fixez un horaire clair pour la journ\u00e9e\u2026 avec le photographe!<\/strong><\/p><\/h2><\/span><\/div><\/div><\/div>Pour \u00e9viter de perdre du temps, planifiez un horaire d\u00e9taill\u00e9. Profitez-en pour discuter avec votre photographe pour savoir combien de temps il a besoin.<\/p>\n<\/p>\n
\n- Bloquez des plages horaires pour chaque personne ou groupe<\/b>. Assurez-vous que ceux-ci sont avis\u00e9s et que vous avez les coordonn\u00e9s de tous s\u2019il y a de l\u2019avance.<\/li>\n
- Assurez-vous que les employ\u00e9s savent \u00e0 quelle heure se pr\u00e9senter <\/b>et o\u00f9. Vaut mieux leur dire de venir plus t\u00f4t, ils auront le temps d\u2019aller se regarder dans le miroir que nous installons \u00e0 chaque s\u00e9ance..<\/li>\n
- Pr\u00e9voyez un peu de temps suppl\u00e9mentaire pour les ajustements ou retards \u00e0 la fin de la s\u00e9ance.<\/li>\n<\/ul>\n
Pour info, lorsque je fais des portraits d\u2019employ\u00e9s d\u2019un m\u00eame style, je suis habituellement capable de r\u00e9aliser 20 portraits par heure. \u00c9videmment, c\u2019est si je n\u2019ai pas \u00e0 changer d\u2019\u00e9clairage ou de lieux en cours de route.<\/p>\n
Bonus : Partagez cet horaire avec le photographe en amont. Cela l\u2019aidera \u00e0 organiser le mat\u00e9riel et \u00e0 optimiser le temps de prise de vue. Il pourrait m\u00eame vous dire que vous avez pr\u00e9vu trop ou pas assez de temps pour une prise de vue.<\/p>\n
\u2705Anecdote<\/b>: Une responsable RH qui n’\u00e9tait pas sur site a tout planifi\u00e9 pour la s\u00e9ance de portait corporate de ses 80 employ\u00e9s avec un timing serr\u00e9 devant l’objectif sauf que l’entreprise industrielle s’\u00e9tendait sur plus d\u2019un hectare, et elle avait oubli\u00e9 de prendre en compte les d\u00e9placements. <\/p><\/p>\n<\/div>Me contacter…<\/span><\/a><\/div><\/div><\/div><\/span>6. N’oubliez pas les autorisations de diffusion<\/strong><\/p><\/h2><\/span><\/div><\/div><\/div>Avant la s\u00e9ance photo, v\u00e9rifiez les droits \u00e0 l\u2019image et obtenez les autorisations n\u00e9cessaires aupr\u00e8s des employ\u00e9s si vous n’avez pas inserer cette clause dans leur contrat.<\/p>\n
\n- Consentement \u00e9crit<\/b> : Demandez aux participants de signer un formulaire d\u2019autorisation de diffusion. Cela est particuli\u00e8rement important si les photos seront utilis\u00e9es sur le site web, les r\u00e9seaux sociaux ou dans des supports marketing.<\/li>\n
- Transparence <\/b>: Expliquez l\u2019utilisation pr\u00e9vue des photos pour \u00e9viter tout malentendu.<\/li>\n
- R\u00e8glementation <\/b>: Respectez les lois en vigueur, notamment le RGPD, qui impose des obligations claires concernant l\u2019utilisation des donn\u00e9es personnelles, y compris les photos.<\/li>\n<\/ul>\n
\u2705 Astuce : Je peux vous fournir des mod\u00e8les d’autorisation et je peux m’occuper de les faire signer au moment de la s\u00e9ance photo, voir mon article sur mon site d’entreprise sur le droit \u00e0 l’image de vos salari\u00e9s<\/u>.<\/a><\/p><\/p>\n<\/div>En collaborant \u00e9troitement avec un photographe professionnel<\/a> et en anticipant les impr\u00e9vus, vous obtiendrez des photos de qualit\u00e9 qui refl\u00e8tent l\u2019image de votre entreprise<\/b>. Pr\u00eat \u00e0 planifier votre s\u00e9ance photo? Je me ferai un plaisir de discuter avec vous de votre s\u00e9ance photo en entreprise! <\/p><\/p>\n<\/div>
Faire appel \u00e0 un photographe professionnel pour une s\u00e9ance photo en entreprise est une d\u00e9marche strat\u00e9gique pour renforcer votre image de marque. Qu\u2019il s\u2019agisse de portraits d\u2019\u00e9quipe, de photos individuelles ou de visuels pour votre site web, la planification est essentielle pour garantir le succ\u00e8s de la s\u00e9ance. Voici un guide pratique pour organiser efficacement votre s\u00e9ance photo et \u00e9viter les impr\u00e9vus.<\/i><\/b><\/p>\n<\/div> Avant m\u00eame de contacter un photographe<\/a>, \u00e9tablissez une liste compl\u00e8te et claire des personnes \u00e0 photographier<\/b>. Ainsi, la demande sera plus pr\u00e9cise et \u00e7a \u00e9vitera de passer d\u2019un prix pour une s\u00e9ance photo de 6 \u00e0 38 personnes en cours de route.<\/p>\n Nos \u00e9quipes vous accompagneront pour d\u00e9finir ce qui doit \u00eatre inclus ? Portraits individuels, photos d\u2019\u00e9quipe ? Et surtout la destination de ces photos. <\/p>\n Pr\u00e9voyez une marge pour d\u2019\u00e9ventuels ajouts de derni\u00e8re minute.<\/b><\/span><\/p>\n Une bonne planification permet de gagner du temps pr\u00e9cieux<\/b> le jour de la s\u00e9ance et d\u2019\u00e9viter les oublis. Pour notre photographe, avoir une liste exhaustive lui permet de v\u00e9rifier qu\u2019il n\u2019a pas oubli\u00e9 personne le jour venu. <\/p>\n Dans certains cas, nous aurons besoin de mod\u00e8les pour jouer les \u00ab\u00a0faux clients\u00a0\u00bb, ce que nous pouvons vous fournir mais cela se planifie bien \u00e0 l\u2019avance pour vous permettre d\u2019avoir le choix des personnes. <\/p>\n \u2705Astuce: Partagez cette liste avec le photographe pour qu\u2019il puisse organiser les prises de vue efficacement. Le photographe pourra aussi mieux nommer les photos avec le nom des employ\u00e9s en notant la liste. Si le photographe doit g\u00e9rer seul sa journ\u00e9e de prise de vue, ce que nous conseillons pas, pensez \u00e0 laisser le num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone des personnes \u00e0 photographier pour qu\u2019il puisse rejoindre les retardataires.<\/p>\n<\/div> Le choix de l\u2019espace est crucial pour la r\u00e9ussite de vos photos. En amont de la s\u00e9ance, nous vous faisons part de nos besoins logistiques. Il faut donc r\u00e9server la salle ou s\u2019assurer que le lieu d\u00e9sir\u00e9 sera disponible. Mettre toute une \u00e9quipe dehors parce que l\u2019on a oubli\u00e9 de r\u00e9server la salle de r\u00e9union, peut \u00eatre contre productif..<\/p>\n Pour des mises en situation, r\u00e9servez une salle calme, spacieuse et lumineuse si possible. La lumi\u00e8re naturelle est id\u00e9ale. Toutefois, pour des portraits, nous travaillons au flash et g\u00e9rons ainsi notre propre lumi\u00e8re. <\/p>\n Si la s\u00e9ance se d\u00e9roule dans un environnement de bureau ou d’usine, assurez-vous de faire un bon m\u00e9nage<\/b>. \u00c9vitez les piles de documents, les objets encombrants ou tout ce qui pourrait nuire au visuel et d\u00e9tourner le regard du spectateur.<\/p>\n Tous nos \u00e9quipements sont autonomes en \u00e9lectricit\u00e9 mais pour de longues s\u00e9ances (une journ\u00e9e enti\u00e8re), assurez-vous d\u2019avoir des prises \u00e9lectriques accessibles pour le mat\u00e9riel photo.<\/p>\n \u2705Astuce: Visitez l\u2019espace avec votre photographe ou envoyez-lui des photos \u00e0 l\u2019avance. Personnellement, j\u2019aime mieux planifier une rencontre virtuelle de type FaceTime. Cela m’aide \u00e0 pr\u00e9voir l\u2019\u00e9quipement n\u00e9cessaire (flash, arri\u00e8re-plan, etc.).<\/p>\n<\/div> Une communication ouverte et r\u00e9guli\u00e8re avec le photographe est la cl\u00e9 pour une s\u00e9ance r\u00e9ussie. En effet, les manques de communication sont souvent la base des probl\u00e9matiques le jour de la s\u00e9ance photo. Voici les informations essentielles \u00e0 lui transmettre :<\/p>\n<\/p>\n Impr\u00e9vus: Des retards ou des absences? Pas de stress, nous nous adaptons mais communiquez rapidement pour que nous ajustions le d\u00e9roulement de la journ\u00e9e. <\/p><\/p>\n<\/div> 4. Pr\u00e9parez-vous \u00e0 l\u00e2cher prise sur les absences et impr\u00e9vus<\/p>\n <\/p><\/h2><\/span> Malgr\u00e9 la meilleure des organisations, il y a presque toujours des absents lors d\u2019une s\u00e9ance photo en entreprise. Entre les maladies, les plannings et les d\u00e9placements impr\u00e9vus, il est important d\u2019anticiper ce sc\u00e9nario. Il est donc courant que je repasse en entreprise pour photographier 4-5 absents.<\/span><\/p>\n Focalisez-vous sur les pr\u00e9sents <\/b>: Votre s\u00e9ance sera r\u00e9ussie m\u00eame s\u2019il manque une ou deux personnes. Votre nervosit\u00e9 \u00e0 l\u2019id\u00e9e d\u2019avoir des manquants est parfois pire pour l\u2019atmosph\u00e8re que leur absence.<\/p>\n On peut pr\u00e9voir une seconde s\u00e9ance pour les absents, si n\u00e9cessaire, ou organisez un rattrapage plus tard. Oui, il y a des frais additionnels. Donc, on priorise une reprise qui regroupe plusieurs personnes.<\/p>\n \u2705Astuce: Ne laissez pas les absents g\u00e9n\u00e9rer du stress inutile. Concentrez-vous sur la qualit\u00e9 des photos pour ceux qui sont disponibles. On ne remet pas pour un employ\u00e9 absent sur 50 personnes, m\u00eame si c’est le patron. <\/p><\/p>\n<\/div> Pour \u00e9viter de perdre du temps, planifiez un horaire d\u00e9taill\u00e9. Profitez-en pour discuter avec votre photographe pour savoir combien de temps il a besoin.<\/p>\n<\/p>\n Pour info, lorsque je fais des portraits d\u2019employ\u00e9s d\u2019un m\u00eame style, je suis habituellement capable de r\u00e9aliser 20 portraits par heure. \u00c9videmment, c\u2019est si je n\u2019ai pas \u00e0 changer d\u2019\u00e9clairage ou de lieux en cours de route.<\/p>\n Bonus : Partagez cet horaire avec le photographe en amont. Cela l\u2019aidera \u00e0 organiser le mat\u00e9riel et \u00e0 optimiser le temps de prise de vue. Il pourrait m\u00eame vous dire que vous avez pr\u00e9vu trop ou pas assez de temps pour une prise de vue.<\/p>\n \u2705Anecdote<\/b>: Une responsable RH qui n’\u00e9tait pas sur site a tout planifi\u00e9 pour la s\u00e9ance de portait corporate de ses 80 employ\u00e9s avec un timing serr\u00e9 devant l’objectif sauf que l’entreprise industrielle s’\u00e9tendait sur plus d\u2019un hectare, et elle avait oubli\u00e9 de prendre en compte les d\u00e9placements. <\/p><\/p>\n<\/div> Avant la s\u00e9ance photo, v\u00e9rifiez les droits \u00e0 l\u2019image et obtenez les autorisations n\u00e9cessaires aupr\u00e8s des employ\u00e9s si vous n’avez pas inserer cette clause dans leur contrat.<\/p>\n \u2705 Astuce : Je peux vous fournir des mod\u00e8les d’autorisation et je peux m’occuper de les faire signer au moment de la s\u00e9ance photo, voir mon article sur mon site d’entreprise sur le droit \u00e0 l’image de vos salari\u00e9s<\/u>.<\/a><\/p><\/p>\n<\/div> En collaborant \u00e9troitement avec un photographe professionnel<\/a> et en anticipant les impr\u00e9vus, vous obtiendrez des photos de qualit\u00e9 qui refl\u00e8tent l\u2019image de votre entreprise<\/b>. Pr\u00eat \u00e0 planifier votre s\u00e9ance photo? Je me ferai un plaisir de discuter avec vous de votre s\u00e9ance photo en entreprise! <\/p><\/p>\n<\/div><\/a><\/span>Studio photo mon\u00e9 chez un client<\/h4><\/div><\/div><\/div>
1. D\u00e9finissez une Liste Pr\u00e9cise des Participants<\/b><\/h4><\/h2><\/span>
<\/a><\/span>Chacun son style de portrait<\/h4><\/div><\/div><\/div>
2. Choisissez et Pr\u00e9parez le Lieu de la S\u00e9ance<\/b><\/h4><\/h2><\/span>
3. Maintenez une Communication Continue avec le Photographe<\/b><\/h4><\/h2><\/span>
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<\/a><\/span>Portrait corporate au coeur d'une usine<\/h4><\/div><\/div><\/div>
<\/a><\/span>Portrait d'artiste <\/h4><\/div><\/div><\/div>
5. Fixez un horaire clair pour la journ\u00e9e\u2026 avec le photographe!<\/strong><\/p><\/h2><\/span>
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6. N’oubliez pas les autorisations de diffusion<\/strong><\/p><\/h2><\/span>
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